Kebijakan Privasi

Portal karier ini dikelola untuk kebutuhan rekrutmen The Seminyak Beach Resort & Spa. Dalam konteks rekrutmen, perusahaan mengelola data kandidat yang diberikan melalui portal ini.

Data dapat digunakan oleh tim HR dan pihak internal berwenang untuk menilai lamaran, menghubungi kandidat, mengatur interview, dan melanjutkan proses seleksi atau pre-onboarding.

Kami dapat memproses data akun, data kontak, informasi profil kandidat, CV/resumé, surat pengantar, riwayat karier, pendidikan, sertifikasi, keterampilan, bahasa, foto profil, preferensi pekerjaan, dan jawaban atas pertanyaan lowongan.

Kami juga dapat memproses data teknis seperti alamat IP, informasi perangkat, log aktivitas, dan waktu akses untuk keamanan, audit, perbaikan sistem, dan pencegahan penyalahgunaan.

Informasi sensitif hanya sebaiknya diberikan jika relevan dan diminta secara sah untuk proses rekrutmen. Jangan memasukkan data sensitif yang tidak diperlukan ke dalam profil, CV, surat pengantar, atau jawaban pertanyaan.

Data diproses untuk menjalankan portal karier, membuat akun kandidat, menerima dan meninjau lamaran, memilih kandidat, berkomunikasi dengan kandidat, mengelola interview, menyiapkan pre-onboarding, menjaga keamanan, dan memenuhi kewajiban administrasi atau hukum.

Kami juga dapat menggunakan data agregat atau operasional untuk memahami performa rekrutmen, meningkatkan pengalaman kandidat, dan memperbaiki kualitas layanan portal.

Data kandidat dapat diakses oleh HR, manajemen terkait, interviewer, dan staf internal yang memerlukan akses untuk proses rekrutmen.

Penyedia layanan teknologi seperti hosting, penyimpanan, email, WhatsApp gateway, keamanan, dan integrasi HRIS dapat memproses data terbatas sesuai peran mereka dalam mendukung sistem.

Jika diwajibkan oleh ketentuan hukum atau permintaan resmi dari otoritas yang berwenang, kami dapat mengungkapkan data sesuai kebutuhan tersebut.

Dokumen kandidat seperti CV dan foto profil disimpan di lokasi yang tidak dipublikasikan sebagai folder web terbuka. Akses dokumen dilakukan melalui route aplikasi dengan pemeriksaan login dan hak akses.

Kami menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk mengurangi risiko akses tanpa izin, perubahan yang tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan data.

Kami menyimpan data selama diperlukan untuk proses rekrutmen, catatan administrasi HR, audit, penyelesaian sengketa, keamanan, dan kewajiban hukum.

Jika Anda meminta penghapusan atau pembatasan pemrosesan, kami akan meninjau permintaan tersebut. Beberapa data mungkin tetap disimpan jika diperlukan untuk alasan hukum, audit, keamanan, atau catatan proses rekrutmen.

Anda dapat memperbarui profil, mengunggah atau menghapus CV tertentu, mengatur preferensi profil, mengubah kata sandi, dan mengelola informasi yang Anda masukkan ke portal.

Anda juga dapat menghubungi HR untuk permintaan terkait akses, koreksi, pembatasan, penghapusan, atau pertanyaan lain tentang penggunaan data pribadi Anda.

Portal dapat menggunakan cookie atau mekanisme serupa untuk sesi login, keamanan, preferensi bahasa, pengoperasian fitur, dan analisis teknis dasar.

Anda dapat mengatur browser untuk membatasi cookie, tetapi beberapa fitur portal mungkin tidak berjalan dengan benar jika cookie penting dinonaktifkan.

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu mengikuti kebutuhan operasional, perubahan sistem, kebijakan internal, atau ketentuan hukum yang berlaku.

Versi terbaru akan ditampilkan di portal karier ini. Dengan melanjutkan penggunaan portal setelah pembaruan berlaku, Anda dianggap memahami versi terbaru yang tersedia.

Untuk pertanyaan tentang kebijakan privasi atau penggunaan data kandidat, silakan hubungi Human Resources Department The Seminyak Beach Resort & Spa melalui kontak resmi perusahaan.