Pemberitahuan Pengumpulan Data

Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menyediakan portal karier, memproses akun kandidat, dan mengelola lamaran kerja ke The Seminyak Beach Resort & Spa.

Informasi tersebut dapat mencakup nama, alamat email, nomor telepon, lokasi, akun kandidat, riwayat pencarian, data perangkat dasar, serta informasi yang Anda masukkan ke profil kandidat.

Untuk profil kandidat dan lamaran, kami dapat memproses CV/resumé, surat pengantar, foto profil, ringkasan pribadi, pengalaman kerja, pendidikan, lisensi, sertifikasi, keterampilan, bahasa, preferensi pekerjaan, dan jawaban atas pertanyaan rekrutmen.

Kami menyarankan Anda tidak memasukkan informasi sensitif yang tidak relevan dengan proses rekrutmen, seperti data kesehatan, agama, pandangan politik, atau informasi pribadi lain yang tidak diminta.

Sebagian besar informasi kami peroleh langsung dari Anda saat membuat akun, memperbarui profil, mengunggah dokumen, menyimpan pekerjaan, menyimpan pencarian, atau melamar posisi.

Kami juga dapat mencatat informasi teknis dasar saat Anda menggunakan portal, misalnya alamat IP, waktu akses, halaman yang dikunjungi, dan aktivitas sistem untuk keamanan, audit, dan peningkatan layanan.

Jika proses rekrutmen melibatkan pihak pendukung seperti penyedia email, WhatsApp gateway, cloud hosting, atau sistem HR internal, data tertentu dapat diproses melalui layanan tersebut sesuai kebutuhan operasional.

Informasi Anda digunakan untuk membuat dan mengelola akun kandidat, menampilkan lowongan, menerima lamaran, memilih CV yang Anda gunakan, mencatat jawaban pertanyaan, serta membantu HR menilai kesesuaian kandidat.

Kami juga dapat menggunakan informasi untuk mengirim notifikasi lamaran, mengatur jadwal interview, memproses pre-onboarding, menjaga keamanan sistem, membuat audit log, dan meningkatkan kualitas portal karier.

Tanpa informasi yang diperlukan, beberapa fitur portal mungkin tidak dapat digunakan atau lamaran tidak dapat diproses dengan lengkap.

Informasi lamaran Anda dapat diakses oleh tim HR, manajemen terkait, interviewer, dan pihak internal The Seminyak Beach Resort & Spa yang berwenang dalam proses rekrutmen.

Kami dapat membagikan atau memproses informasi melalui penyedia layanan yang membantu operasional sistem, seperti hosting, email, WhatsApp notification, penyimpanan file, keamanan, atau integrasi HRIS.

Kami juga dapat membagikan informasi jika diwajibkan oleh hukum, regulator, pengadilan, atau otoritas berwenang.

Portal ini ditujukan untuk rekrutmen The Seminyak Beach Resort & Spa. Data kandidat pada prinsipnya dipakai untuk kebutuhan rekrutmen perusahaan.

Beberapa penyedia teknologi yang membantu sistem dapat mengoperasikan infrastruktur atau layanan di lokasi berbeda. Jika hal ini terjadi, kami akan menggunakan langkah pengamanan yang wajar sesuai kebutuhan operasional dan ketentuan yang berlaku.

Anda dapat memperbarui profil, mengubah data kontak, menghapus CV tertentu, mengatur preferensi, atau meminta bantuan terkait akses, koreksi, pembatasan, atau penghapusan data kandidat Anda.

Permintaan tertentu mungkin perlu diverifikasi terlebih dahulu dan dapat dibatasi jika kami perlu menyimpan data untuk kewajiban hukum, audit, keamanan, penyelesaian sengketa, atau catatan proses rekrutmen.

CV, foto profil, dan dokumen kandidat disimpan di area yang tidak terbuka langsung sebagai folder publik. Akses file diberikan melalui mekanisme aplikasi sesuai hak akses.

Kami menyimpan informasi selama diperlukan untuk proses rekrutmen, administrasi HR, audit, keamanan, dan kewajiban hukum. Data dapat dihapus atau dibatasi sesuai permintaan yang valid dan ketentuan yang berlaku.

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi di portal karier ini, silakan hubungi Human Resources Department The Seminyak Beach Resort & Spa melalui kanal resmi perusahaan.